個人情報保護方針
当社の考え
ワークステーションは「お客様の繁栄と、スタッフの幸せと、社会への貢献」の循環システムを造り続けることをミッションに掲げ人に関わる各種のサービスを提供させていただいております。
当社の事業は、ご登録いただくみなさまやお客様の個人情報や企業情報など、さまざまな情報を取り扱っております。当社は情報を重要な経営資源と位置付け、業務上取り扱うお取引先様の情報資産および当社の情報資産を保護し、各種脅威から守り、法令や規制要求事項その他の規範を遵守し、企業の社会的使命を果たすため本基本方針を定め、以下のように実施いたします。
個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）及び個人識別符号が含まれるものをいいます。
個人情報の取得・利用
個人情報の取得および利用は、ご登録のみなさまに対する就業機会の確保を図るため、また就業後においては適切な雇用管理をおこなうために必要な範囲でおこない、ご本人から直接取得するものとします。また、当初に特定された利用目的の範囲を超える個人情報の目的外の利用を行わず、その為の措置を講じます。
個人情報の安全管理
個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努め、必要な是正処置及び予防処置を継続的に実施して参ります。
個人情報管理教育
情報管理の徹底を図るため、必要な教育を実施いたします。
個人情報の第三者提供
以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報（但し、個人の特定ができない範囲の業務遂行能力などの情報や、一般に公開された情報は除く）を第三者へ提供いたしません。
- 提供についてご本人の同意がある場合
- 個人の識別ができない統計的データとして公表する場合
- 人の生命、身体または財産の保護の為に必要ある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
- 法令に基づく場合
個人情報の開示
当社の保有する個人情報について、ご本人から開示の求めがあった場合は、遅滞無く対応いたします。
個人情報の開示に関するご連絡は、下記の電話番号といたします。
個人情報の内容の訂正・追加・削除
個人情報は、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。ご本人から情報の訂正の求めがあった場合は、遅滞無く必要な調査をおこない、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正をおこないます。
また、追加・削除の求めがあった場合は、遅滞なく対応いたします。
個人情報の利用停止
ご本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止のご要望をいただいた場合は、遅滞なく対応いたします。
個人情報の利用停止のご連絡は下記の問い合わせ先電話番号といたします。
個人情報保護に関する苦情・相談
個人情報の取り扱いに関する苦情または相談に、迅速かつ的確に対応いたします。
苦情・相談の窓口は、下記お問合せ先といたします。
個人情報取り扱いについての見直し
当社は、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に維持し、改善して参ります。
個人情報取扱いについて、適宜見直し、改定をおこないます。改定された方針は当ホームページに掲載いたします。
2005年4月1日制定
2008年6月1日改定
2012年6月1日改定
2013年11月8日改定
株式会社 ワークステーション
代表取締役社長 末吉淳子
株式会社ワークステーションは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
「プライバシーマーク」制度とは
個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。
個人情報に関するお問合せ先
株式会社 ワークステーション 管理部お客様相談係
電話 06-4391-8806
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
株式会社ワークステーション
〒550－0011 大阪市西区阿波座1丁目4番4号 野村不動産四ツ橋ビル2階 TEL：0120-809-806